Es sabido que en otros países, incluso en las empresas multinacionales, se comenzó a aplicar un método moderno y poco convencional para lograr que los empleados cumplan sus objetivos y al mismo tiempo que estén contentos y conformes todos los días.
Pero en Argentina aun permanece en ciertos espacios laborales la metodología de trabajar de 9 a 18 en una oficina pintada en colores clásicos con una vestimenta adecuada y cumpliendo las horarios a rajatabla, incluso hasta respetando la silla que ocupa cada individuo en su escritorio.
Pero lo cierto es que lo rutinario cansa y ya son varias las compañías que innovaron a la hora de beneficiar a sus empleados con distintas iniciativas y reconocimientos que han dando resultados favorables y al mismo tiempo lograron crear un ambiente de armonía y buena onda.
Otros países
Por ejemplo, en Bangkok, capital de Tailandia, los funcionarios públicos tienen 30 minutos para dormir en habitaciones especialmente habilitadas, en el mismo edificio donde cumplen sus tareas. Y en Japón el Ministerio de salud y trabajo recomendó a las empresas que sus empleados tomen una siesta de al menos 20 minutos para mejorar su rendimiento. Se ha demostrado que tomar una siesta corta rejuvenece las funciones del cerebro y es eficaz para prevenir errores en el trabajo.
En la fábrica de Lego en Dinamarca, las salas de reuniones son muy luminosas, coloridas y abiertas para proporcionar un ambiente de trabajo feliz que impulse el desarrollo personal y del producto. Toda la oficina está diseñada para que cualquier persona pueda jugar a Lego en cualquier momento y desarrollar nuevas gamas y kits.
Y en empresa Selgas Cano de Madrid, las oficinas fueron diseñadas por Iwan Baan y están situadas en un bosque cerca de Madrid. Debe de ser una de las oficinas más relajantes del mundo, la mitad se encuentra bajo tierra y la otra mitad por encima del suelo con vistas al bosque.
Las empresas argentinas no se quedan atrás
De a poco nuestro país se va abriendo a estas ideas y ya son varias las empresas que comenzaron a implementar este método. Por ejemplo: En las oficinas de Viacom International Media Network en Buenos Aires ( Un espacio de trabajo para los equipos locales de los canales: MTV, Nickelodeon, Comedy Central y Paramount Channel) cuentan con una filosofía basada en creatividad como premisa que atraviesa todas las áreas.
En este sentido, las oficinas cuentan con espacios de trabajo común con livings y puff para juntarse de manera distendida a pensar ideas y estrategias. Además las instalaciones cuentan con paredes intervenidas artísticamente y una terraza de uso común donde una instalación gigante de Bob Esponja (estrella de la señal Nickelodeon) es la protagonista del lugar donde suelen realizarse asados y encuentros entre miembros del staff.
También hay jornadas de team building y otras acciones sorpresa, por ejemplo una tarde se organizó un show en vivo del artista Maxi Trusso en las oficinas.
En el caso de Google Argentina, Florencia Sabatini, Gerente de comunicaciones de esta empresa, explica que "Somos los primeros usuarios de nuestra propia tecnología. La forma de trabajar en Google es inseparable de las herramientas on line que utilizamos todos los empleados para comunicarnos y llevar adelante los proyectos ".
Y agrega que: "Usamos una plataforma basada en la nube que nos permite trabajar en forma colaborativa, libre, en tiempo real y desde cualquier dispositivo que tengamos a mano. Esto hace a nuestra esencia porque podemos ser productivos en todo momento y en todo lugar, fuera y dentro de la oficina, cuando tenemos la mejores ideas o la posibilitad de trabajar en un proyecto".
De esta manera, además de contar con salones con juegos, instrumentos musicales y salas de descanso, se suma trabajar a través de el chat, los documentos en línea, los calendarios compartidos y la posibilidad de hacer videoconferencias en un click y respondiendo a los requerimientos de flexibilidad, productividad y competitividad del mundo de los negocios en donde todos los empleados se sienten entusiasmados y atraídos.
En la Universidad Siglo 21 se implementan prácticas para contribuir con el bienestar de los colaboradores a través de la reducción del estrés y nutrición saludable.
Entre las prácticas más destacadas podemos citar a las pausas activas, que consisten en cortes grupales de 15 minutos por piso, con un profesor de educación física que realiza actividades de gimnasia funcional y elongación.
También existe un área de masajes relajantes, caminatas saludables, almuerzo en el campus y espacios de creación con metegol y ping pong. Esto se complementa con campañas de prevención y vacunación.
Por su parte, la compañía QB9 Entertainment que es líder en el desarrollo de entretenimiento digital infantil con Mundo Gaturro sigue con el espíritu creativo donde el intercambio entre empleados es fundamental. Por este motivo, el área de trabajo es un espacio abierto, sin divisiones, lo que posibilita la comunicación entre los distintas departamentos.
También se efectuó la "semana de la salud" donde hubo talleres de alimentación consciente, tips para el armado de una huerta orgánica, un curso de primeros auxilios y técnicas de automasajes para realizar durante las pausas activas. También se trabaja con las familias donde los hijos visitan a sus padres y arman juntos juegos y talleres.
"Queremos que nuestros colaboradores se sientan parte de esta casa y un punto importante para lograrlo es brindarles un espacio de trabajo distendido en dónde puedan desarrollar su creatividad", explica Horacio Duhalde, CCO QB9 Entertainment.
Otra innovación Desde la concepción es la agencia de comunicación Pulpo PR quien elige trabajar exclusivamente en temas de entretenimiento y tendencias, un nicho que por su naturaleza es un blanco móvil en permanente evolución porque incorpora nuevas plataformas de producción, ventanas de distribución y formatos.
Los dos socios de pulpo ( Juliana Fortunato y Axel Escudero) viven en un radio de 200 metros y el PH funciona como un epicentro, una casa para todos los que forman parte, eje de reuniones creativas, encuentros casuales, locación ideal para notas periodísticas y cocktails improvisados.
"Abrimos grupos de Whatsapp propios y con nuestros clientes, que reemplazaron largas cadenas de emails. Y como operamos en toda la región, Skype y Hangouts son nuestros mejores amigos", indica Juliana Fortunato socia fundadora. Y explica que: "En cada cumpleaños se realiza un festejo especial de acuerdo a los gustos personales del cumpleañero. Entendemos que cada uno es importante y especial.
Además se impulsan actividades, capacitaciones y salidas culturales, por ejemplo, la agencia invitó a ver obras de teatro o shows de bandas como Onda Vaga, entre otras actividades"
No podemos dejar de nombrar a la reconocida marca de lentes Infinit en donde su CEO Gabriel Hanfling nos confesó que "La creatividad y la dopamina en el cerebro es la que trae las nuevas ideas, así que desde aquí aprendimos de esto por la práctica y en algún taller que armamos con el equipo de Estanislao Barchach ( especialista en cerebro y neuro marketing ) entendiendo que la relajación es necesaria para que nuestras mentes estén llenas de ideas".
Entre sus ideas nació la construcción de una casa flotante en el Delta donde organiza algunas jornadas de trabajo estratégicas conectados con el agua, la naturaleza , el aire, y fauna a través de ejercicios ejercicios creativos.
A esta lista se suma IBM y TROPEA. Ambas muy distintas en sus rubros pero con objetivos similares. La segunda encargada de la indumentaria femenina, realiza reuniones con los empleados para que no se conozcan únicamente en el plano profesional sino también en el personal, mediante la existencia de un living de relax de uso común con TV, cafetera y bebidas así como organización de comidas informales una o dos veces al mes.
"En otras ocasiones hay se realizan actividades lúdicas fuera de la oficina para que los empleados se relacionen no solo a través de las redes sociales y en la oficina sino también face to face " indica Micaela Quiroga Cucchietti, Encargada de las tendencias y Community Manager.
Por su parte, IBM toman una postura muy relajada en cuanto a la vestimenta y los empleados pueden ir de jean y zapatillas. Además de una sala con metegol y ping pong, se ofrecen muchísimos talleres para distenderse como Mindfullnes, pausas activas, yoga y relajación.
Otro punto a destacar es que cuenta con el homeworking (trabajar desde casa) que es muy común hoy en día y se trata de trabajar por objetivos. "El uso de estos beneficios nos da un respiro y es una manera de que cada uno sepa manejar sus tiempos y hacer su trabajo de manera más eficaz, sin presión pero con respeto y responsabilidad ", reflexiona Silvana Agrelo, Analista de Asset Management de IBM.
Beneficios creativos a los empleados, más ganancias para las empresas
-Según una encuesta llevada a cabo a principios de 2015 por International Arts Consultants (IAC), en asociación con el British Council for Offices (BCO), la gran mayoría de los ocupantes de espacios de oficinas de diversas áreas reconocen la influencia positiva de una obra de arte, actividades culturales y ejercicios de relax.
El estudio se complementa con una extensa investigación, realizada a través de entrevistas a los principales arquitectos y diseñadores de interiores, psicólogos conductuales y ocupantes de edificios corporativos, que evaluaron el uso y los beneficios del arte en el entorno de la oficina actual.
-Color, espacios para pensar, divertirse y descansar, comodidad y rincones donde despejarse son elementos claves en todas las oficinas Google alrededor del mundo. Ellos saben que co que cuidar al trabajador con un entorno laboral enriquecedor hará que sus ideas fluyan y serán un éxito asegurado.
- Muchos imponen el casual day en donde es posible vestirse a gusto una vez a la semana, servicios de peluquería y hasta es posible llevar a su mascota.
- Cuartos de siesta en las oficinas: los estudios del sueño aseguraron que el tomar siestas a la mitad del día puede favorecer la recuperación cardiovascular, reducir el estrés, promover el estado de alerta mental y mejorar la capacidad de aprendizaje. Y eso es más productividad.
